По окончанию срока аренды недвижимости, при отказе пролонгировать соглашение или переезде компании акционеры общества с ограниченной ответственностью вынуждены изменять юридический адрес организации. В такой ситуации неизбежно взаимодействие с государственными органами и переоформление многих документов.

Смена юридического адреса в пределах административного округа

Если учредителями принято окончательное решение об смене юридического адреса и оформлен соответствующий протокол, то начинается подготовка бумаг для сдачи в инспекцию Федеральной налоговой службы. К ним относятся:

• заявление о внесении изменений;
• протокол общего собрания акционеров;
• правоустанавливающее свидетельство на недвижимость или новый договор аренды;
• устав с обновленными этими.

Обязательный этап – посещение генеральным директором нотариуса для заверения его подписи на заявлении. Если руководитель по каким-то причинам не может этого сделать, то оформляется нотариальная доверенность на другое лицо. После оплаты пошлины весь пакет документов передают в отделение ФНС. Сделать это нужно в ходе личного визита, через многофункциональный центр, по почте или удаленно через личный кабинет в течение трех дней от даты утверждения протокола собрания.

На шестой день после обращения забирают обновленный лист записи в ЕГРЮЛ, устав учреждения и свидетельство о постановке на учет.

При переезде на территорию другого административного округа изменится территориальная инспекция ФНС, отделения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Во избежание затруднений при передаче дел между инспекциями специалисты рекомендуют заранее провести сверку расчетов.

Самостоятельно регистрироваться заново не придется, так как в течение месяца вся информация будет передана в отделение ФНС по новому адресу.

Передача дел между территориальными отделениями фондов происходит в пределах пяти дней после получения ими уведомления от ИФНС. Для полной уверенности в том, что все этапы смены юридического адреса благополучно пройдены, можно связываться со специалистами государственных учреждений.

При малейших неточностях, недочетах в заполнении заявления по форме P14001 или P13001 в регистрации изменений будет отказано, а оформление документов придется начинать заново. Трудностей при общении с представителями налоговой службы, недопонимания при возможных проверках, затягивания сроков или неправомерных отказов можно избежать. На рынке услуг представлено множество компании, осуществляющих смену юридического адреса под ключ. Это позволяет:

• получить профессиональную помощь, подкрепленную знаниями, практическим опытом;
• сэкономить ценное время для развития бизнеса и не отвлекаться на формальности;
• избежать неверных шагов и конфликтов.

Законом предусмотрены штрафы за несвоевременное уведомление ИФНС о смене адреса или сокрытие его изменения, именно поэтому важно ответственно подойти к проведению этой процедуры.