По окончанию срока аренды недвижимости, при отказе пролонгировать соглашение или переезде компании акционеры общества с ограниченной ответственностью вынуждены изменять юридический адрес организации. В такой ситуации неизбежно взаимодействие с государственными органами и переоформление многих документов.
Смена юридического адреса в пределах административного округа
Если учредителями принято окончательное решение об смене юридического адреса и оформлен соответствующий протокол, то начинается подготовка бумаг для сдачи в инспекцию Федеральной налоговой службы. К ним относятся:
- заявление о внесении изменений;
- протокол общего собрания акционеров;
- правоустанавливающее свидетельство на недвижимость или новый договор аренды;
- устав с обновленными этими.
Обязательный этап – посещение генеральным директором нотариуса для заверения его подписи на заявлении. Если руководитель по каким-то причинам не может этого сделать, то оформляется нотариальная доверенность на другое лицо. После оплаты пошлины весь пакет документов передают в отделение ФНС. Сделать это нужно в ходе личного визита, через многофункциональный центр, по почте или удаленно через личный кабинет в течение трех дней от даты утверждения протокола собрания.
На шестой день после обращения забирают обновленный лист записи в ЕГРЮЛ, устав учреждения и свидетельство о постановке на учет.
При переезде на территорию другого административного округа изменится территориальная инспекция ФНС, отделения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Во избежание затруднений при передаче дел между инспекциями специалисты рекомендуют заранее провести сверку расчетов.
Самостоятельно регистрироваться заново не придется, так как в течение месяца вся информация будет передана в отделение ФНС по новому адресу.
Передача дел между территориальными отделениями фондов происходит в пределах пяти дней после получения ими уведомления от ИФНС. Для полной уверенности в том, что все этапы смены юридического адреса благополучно пройдены, можно связываться со специалистами государственных учреждений.
При малейших неточностях, недочетах в заполнении заявления по форме P14001 или P13001 в регистрации изменений будет отказано, а оформление документов придется начинать заново. Трудностей при общении с представителями налоговой службы, недопонимания при возможных проверках, затягивания сроков или неправомерных отказов можно избежать. На рынке услуг представлено множество компании, осуществляющих смену юридического адреса под ключ. Это позволяет:
- получить профессиональную помощь, подкрепленную знаниями, практическим опытом;
- сэкономить ценное время для развития бизнеса и не отвлекаться на формальности;
- избежать неверных шагов и конфликтов.
Законом предусмотрены штрафы за несвоевременное уведомление ИФНС о смене адреса или сокрытие его изменения, именно поэтому важно ответственно подойти к проведению этой процедуры.